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參展展會(huì)如何做好展前準(zhǔn)備工作提成高效益?

時(shí)間:2021-11-11 ???來(lái)源:飲品加盟網(wǎng) ????

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  參展展會(huì)如何做好展前準(zhǔn)備工作提成高效益?從千禧年代初期到現(xiàn)在,筆者參加過(guò)的展會(huì)幾乎數(shù)不勝數(shù),從華中、華南到華北,從一線城市大展到二三線城市小展,見(jiàn)證了展會(huì)從最初的滿記甜品賣(mài)白菜、擺地?cái)倽M記甜品式的簡(jiǎn)單粗狂,到現(xiàn)在精裝、特裝式展臺(tái)呈現(xiàn),展會(huì)中涌現(xiàn)出越來(lái)越多獨(dú)特的品牌和呈現(xiàn)方式,創(chuàng)意十足,花樣繽紛。

  但很多企業(yè)負(fù)責(zé)展會(huì)準(zhǔn)備工作的往往是一些新手,面臨千頭萬(wàn)緒的準(zhǔn)備工作,無(wú)所適從,其實(shí)參加一個(gè)展會(huì)也并非想象中那么復(fù)雜。為了更好地協(xié)助各位展商參展的準(zhǔn)備工作,今天,我們來(lái)盤(pán)點(diǎn)一下作為展商,在參展前需要做的哪些準(zhǔn)備工作!

參展展會(huì)如何做好展前準(zhǔn)備工作提成高效益?

  一、前期邀約需到位

  提前與重要的客戶預(yù)約好參展見(jiàn)面時(shí)間,加強(qiáng)彼此之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,這也是展會(huì)的準(zhǔn)備工作之一。在開(kāi)展前一周到兩周的時(shí)間,通過(guò)電話、微信、郵件等方式告訴意向客戶展位號(hào)、展會(huì)時(shí)間及展期加盟優(yōu)惠政策,這一步對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽約非常重要。

  邀約之后,做好后期營(yíng)銷對(duì)接的工作,在展會(huì)期間由專人負(fù)責(zé)重要客戶的約會(huì)、接待、以及洽談的安排,進(jìn)行一對(duì)一的服務(wù),這樣不會(huì)因?yàn)檎箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)工作比較忙亂,而冷落了這些重要客戶,也能夠高效對(duì)接優(yōu)質(zhì)客戶,提升現(xiàn)場(chǎng)簽約率,形成更好的參展效應(yīng)。展會(huì)上,如果約定客戶沒(méi)有出現(xiàn),可以再次電話聯(lián)系客戶,盡力將客戶邀請(qǐng)到展廳。

  二、資料準(zhǔn)備要齊全

  參加一個(gè)大型的連鎖加盟展覽會(huì),展覽的資料、宣傳策劃方案反映出一個(gè)企業(yè)的綜合素質(zhì)。因此,資料的準(zhǔn)備也是關(guān)鍵之一,必須求全求細(xì)。

  參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單,其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。特別是餐飲行業(yè),在資料準(zhǔn)備中要對(duì)加盟方式、原材料供應(yīng)、門(mén)店運(yùn)營(yíng)、后期維護(hù)等各方面的信息需簡(jiǎn)單而又詳細(xì)地呈現(xiàn),對(duì)于品牌推出的產(chǎn)品的介紹、性能、參數(shù)等等務(wù)求細(xì)致周全,以備萬(wàn)一。

  對(duì)此,資料的編排不求多花哨,簡(jiǎn)潔大氣即可,但紙張建議使用較好的紙張,讓參展觀眾收到企業(yè)遞出的宣傳資料的時(shí)候有想要留在手里看一看的念頭。另外,在樣本的設(shè)計(jì)上,一定要注重突出品牌LOGO和服務(wù)理念,與此同時(shí)更要突出企業(yè)此次參展最大的亮點(diǎn),比如加盟優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品特色等,如果再融合一兩個(gè)設(shè)計(jì)的亮點(diǎn),那就更好了。

  三、展前培訓(xùn)要全面

  對(duì)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),參展是一個(gè)很難得的機(jī)會(huì),也是展示自己實(shí)力的絕佳舞臺(tái),可以說(shuō)開(kāi)展的初期各個(gè)業(yè)務(wù)員必是精神抖擻,躊躇滿志。 有條件的公司在參展之前可以在業(yè)務(wù)上、儀態(tài)上、企業(yè)信息上對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化地培訓(xùn)與鞏固,制定參展手冊(cè),在參展期中多派些人手,讓主力和替補(bǔ)相輪換,以最好的精氣神和專業(yè)的業(yè)務(wù)水平去面對(duì)客戶,會(huì)贏得不錯(cuò)的成果。

  在參展人員分配上,需包含現(xiàn)場(chǎng)接待、現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)(主要管理所有滿記甜品現(xiàn)場(chǎng)接待滿記甜品,解決滿記甜品現(xiàn)場(chǎng)接待滿記甜品所不能應(yīng)付的問(wèn)題)、跑腿型人員(解決現(xiàn)場(chǎng)體力活,雜活或突發(fā)事情)、后勤人員(負(fù)責(zé)搞定赴展會(huì)所有員工的衣食住行、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)客戶的餐飲茶點(diǎn)及清潔工作)等,總之一個(gè)原則是需要視展位的大小,安排相應(yīng)的人手,確定職責(zé),分工明確,確保參展的數(shù)天內(nèi)工作緊張有序。

  四、展臺(tái)搭建需安全+創(chuàng)新

  展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的搭建,對(duì)于前期的準(zhǔn)備工作至關(guān)重要。一般開(kāi)展前三天是展商布展的時(shí)間,這個(gè)時(shí)間一定要把握住。品牌50%的展示效果都是需要依靠搭建和展品的展示取得,展臺(tái)的裝修設(shè)計(jì)也直接決定了觀展商對(duì)企業(yè)的第一印象,在展臺(tái)設(shè)計(jì)上簡(jiǎn)潔大方就好,能夠和產(chǎn)品相互配合,在創(chuàng)新的設(shè)計(jì)下讓品牌魅力展現(xiàn)地淋漓盡致,這樣也能吸引更多的觀眾前來(lái)咨詢。

  注意?。≌古_(tái)的搭建工作需要注意如下細(xì)節(jié):

  1、產(chǎn)品+場(chǎng)地融合設(shè)計(jì),并考慮落地效果;

  2、監(jiān)督防火材料的使用,檢測(cè)電力使用需求,杜絕安全防患;

  3、在布展前,最好先去工廠看看,對(duì)將要展示的材料和工藝有一個(gè)預(yù)先的監(jiān)管和了解;

  4、監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的搭建進(jìn)度。叮囑搭建公司做好預(yù)案,特別要求其排出工期,細(xì)化到每一小時(shí)做什么,嚴(yán)格細(xì)致的時(shí)間表,才是保證現(xiàn)場(chǎng)搭建在兩天半緊張有序完成的基礎(chǔ)。

  5、搭建成本要量力而行。

參展商

  五、展中營(yíng)銷要有招

  所有的前期工作都是為了開(kāi)展之后能夠更好地完成營(yíng)銷任務(wù),除了使展品突出,能吸引目標(biāo)觀眾,更重要的是將展品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)傳達(dá)給目標(biāo)觀眾,能夠讓觀眾有欲望了解產(chǎn)品,簽約加盟,完成簽約率,這才是重中之重。

  1、社交媒體營(yíng)銷:現(xiàn)在微信、抖音的功能特別適合企業(yè)進(jìn)行宣傳使用,企業(yè)可以提前建立個(gè)微信公眾平臺(tái)、抖音賬號(hào),將產(chǎn)品信息放到社交平臺(tái)上面,客戶掃一掃就可以進(jìn)去觀閱產(chǎn)品信息,大大方便了客戶來(lái)了解產(chǎn)品。

  建議參展商可以在展位處放置兩個(gè)易拉寶,掛上宣傳海報(bào),宣傳海報(bào)上要印上一個(gè)突出的二維碼(公眾號(hào)、抖音的二維碼)。 需要提醒的是,所有參加展會(huì)的觀眾都是有著真實(shí)的創(chuàng)業(yè)需求的,因此信息的收集非常重要,這也是后期滿記甜品建立關(guān)系滿記甜品和滿記甜品發(fā)展需求滿記甜品的關(guān)鍵。

  2、產(chǎn)品展示營(yíng)銷:連鎖加盟行業(yè)最重要的就是產(chǎn)品,因此參展的觀眾更多地是沖著產(chǎn)品而去的。參展商要合理地展示自家的產(chǎn)品,對(duì)于餐飲行業(yè)來(lái)說(shuō),食物的顏色、味道、長(zhǎng)相是產(chǎn)品的核心要素,如何將其更好的呈現(xiàn)出來(lái),是參展之前必須考慮的重點(diǎn)。

  3、互動(dòng)品鑒式營(yíng)銷:參展商可以通過(guò)掃碼免費(fèi)品嘗、留下顧客信息(如手機(jī)、所在地區(qū)、微信號(hào)、創(chuàng)業(yè)意向等)即可免費(fèi)領(lǐng)禮品,卡通玩偶互動(dòng)吸引人流、現(xiàn)場(chǎng)表演等形式進(jìn)行宣傳,促進(jìn)營(yíng)銷。

  4、演講式營(yíng)銷:請(qǐng)品牌創(chuàng)業(yè)者、CEO或者行業(yè)大佬針對(duì)自家品牌在展會(huì)論壇區(qū)發(fā)表專業(yè)演講。這種方式也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代KOL營(yíng)銷的一種體現(xiàn),效果頗好!

  六、展后營(yíng)銷是展會(huì)經(jīng)濟(jì)重頭戲

  參展商們每次為參加展會(huì)提前幾個(gè)月準(zhǔn)備,大量消耗人力物力,只為三五天展會(huì)中的滿記甜品露面滿記甜品嗎???其實(shí)不是,真的別把這樣寶貴的參展機(jī)會(huì)變成了曇花一現(xiàn)!

  展會(huì)最重要的不是展示而是營(yíng)銷。作為一個(gè)參展商,你肯定不愿意讓你的客戶們從你身邊偷偷溜走。做好展會(huì)營(yíng)銷就是抓住那些滿記甜品溜走滿記甜品的客戶最好的方式,因此參展之后利用好現(xiàn)場(chǎng)收集的顧客信息,做好用戶畫(huà)像,通過(guò)電話回訪、微信詳聊、邀約面談、實(shí)地考察等方式再一次建立關(guān)系,不要讓營(yíng)銷只存在于展會(huì)這三兩天中。

  參展商必須需要知道,展會(huì)后營(yíng)銷,是一個(gè)典型滿記甜品銷售漏斗滿記甜品管理,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有不同的成功率。收集來(lái)的客戶不可能全部轉(zhuǎn)化為成交客戶,但是只要后期認(rèn)真跟進(jìn),就會(huì)根據(jù)不同銷售階段轉(zhuǎn)化為真實(shí)顧客,層層過(guò)濾最后就會(huì)成為成交客戶。

溫馨提示:以上內(nèi)容整理于http://m.alphaomegaautosales.com/scqj/15644.html飲品加盟網(wǎng),僅供參考,如果對(duì)您有幫助,請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們的網(wǎng)站哦!
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