參展展會(huì)如何做好展前準(zhǔn)備工作提成高效益？從千禧年代初期到現(xiàn)在，筆者參加過(guò)的展會(huì)幾乎數(shù)不勝數(shù)，從華中、華南到華北，從一線城市大展到二三線城市小展，見(jiàn)證了展會(huì)從最初的滿記甜品賣(mài)白菜、擺地?cái)倽M記甜品式的簡(jiǎn)單粗狂，到現(xiàn)在精裝、特裝式展臺(tái)呈現(xiàn)，展會(huì)中涌現(xiàn)出越來(lái)越多獨(dú)特的品牌和呈現(xiàn)方式，創(chuàng)意十足，花樣繽紛。

　　但很多企業(yè)負(fù)責(zé)展會(huì)準(zhǔn)備工作的往往是一些新手，面臨千頭萬(wàn)緒的準(zhǔn)備工作，無(wú)所適從，其實(shí)參加一個(gè)展會(huì)也并非想象中那么復(fù)雜。為了更好地協(xié)助各位展商參展的準(zhǔn)備工作，今天，我們來(lái)盤(pán)點(diǎn)一下作為展商，在參展前需要做的哪些準(zhǔn)備工作！

　　一、前期邀約需到位

　　提前與重要的客戶預(yù)約好參展見(jiàn)面時(shí)間，加強(qiáng)彼此之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，這也是展會(huì)的準(zhǔn)備工作之一。在開(kāi)展前一周到兩周的時(shí)間，通過(guò)電話、微信、郵件等方式告訴意向客戶展位號(hào)、展會(huì)時(shí)間及展期加盟優(yōu)惠政策，這一步對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽約非常重要。

　　邀約之后，做好后期營(yíng)銷對(duì)接的工作，在展會(huì)期間由專人負(fù)責(zé)重要客戶的約會(huì)、接待、以及洽談的安排，進(jìn)行一對(duì)一的服務(wù)，這樣不會(huì)因?yàn)檎箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)工作比較忙亂，而冷落了這些重要客戶，也能夠高效對(duì)接優(yōu)質(zhì)客戶，提升現(xiàn)場(chǎng)簽約率，形成更好的參展效應(yīng)。展會(huì)上，如果約定客戶沒(méi)有出現(xiàn)，可以再次電話聯(lián)系客戶，盡力將客戶邀請(qǐng)到展廳。

　　二、資料準(zhǔn)備要齊全

　　參加一個(gè)大型的連鎖加盟展覽會(huì)，展覽的資料、宣傳策劃方案反映出一個(gè)企業(yè)的綜合素質(zhì)。因此，資料的準(zhǔn)備也是關(guān)鍵之一，必須求全求細(xì)。

　　參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。特別是餐飲行業(yè)，在資料準(zhǔn)備中要對(duì)加盟方式、原材料供應(yīng)、門(mén)店運(yùn)營(yíng)、后期維護(hù)等各方面的信息需簡(jiǎn)單而又詳細(xì)地呈現(xiàn)，對(duì)于品牌推出的產(chǎn)品的介紹、性能、參數(shù)等等務(wù)求細(xì)致周全，以備萬(wàn)一。

　　對(duì)此，資料的編排不求多花哨，簡(jiǎn)潔大氣即可，但紙張建議使用較好的紙張，讓參展觀眾收到企業(yè)遞出的宣傳資料的時(shí)候有想要留在手里看一看的念頭。另外，在樣本的設(shè)計(jì)上，一定要注重突出品牌LOGO和服務(wù)理念，與此同時(shí)更要突出企業(yè)此次參展最大的亮點(diǎn)，比如加盟優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品特色等，如果再融合一兩個(gè)設(shè)計(jì)的亮點(diǎn)，那就更好了。

　　三、展前培訓(xùn)要全面

　　對(duì)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)，參展是一個(gè)很難得的機(jī)會(huì)，也是展示自己實(shí)力的絕佳舞臺(tái)，可以說(shuō)開(kāi)展的初期各個(gè)業(yè)務(wù)員必是精神抖擻，躊躇滿志。 有條件的公司在參展之前可以在業(yè)務(wù)上、儀態(tài)上、企業(yè)信息上對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化地培訓(xùn)與鞏固，制定參展手冊(cè)，在參展期中多派些人手，讓主力和替補(bǔ)相輪換，以最好的精氣神和專業(yè)的業(yè)務(wù)水平去面對(duì)客戶，會(huì)贏得不錯(cuò)的成果。

　　在參展人員分配上，需包含現(xiàn)場(chǎng)接待、現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)（主要管理所有滿記甜品現(xiàn)場(chǎng)接待滿記甜品，解決滿記甜品現(xiàn)場(chǎng)接待滿記甜品所不能應(yīng)付的問(wèn)題）、跑腿型人員（解決現(xiàn)場(chǎng)體力活，雜活或突發(fā)事情）、后勤人員（負(fù)責(zé)搞定赴展會(huì)所有員工的衣食住行、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)客戶的餐飲茶點(diǎn)及清潔工作）等，總之一個(gè)原則是需要視展位的大小，安排相應(yīng)的人手，確定職責(zé)，分工明確，確保參展的數(shù)天內(nèi)工作緊張有序。

　　四、展臺(tái)搭建需安全+創(chuàng)新

　　展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的搭建，對(duì)于前期的準(zhǔn)備工作至關(guān)重要。一般開(kāi)展前三天是展商布展的時(shí)間，這個(gè)時(shí)間一定要把握住。品牌50％的展示效果都是需要依靠搭建和展品的展示取得，展臺(tái)的裝修設(shè)計(jì)也直接決定了觀展商對(duì)企業(yè)的第一印象，在展臺(tái)設(shè)計(jì)上簡(jiǎn)潔大方就好，能夠和產(chǎn)品相互配合，在創(chuàng)新的設(shè)計(jì)下讓品牌魅力展現(xiàn)地淋漓盡致，這樣也能吸引更多的觀眾前來(lái)咨詢。

　　注意?。≌古_(tái)的搭建工作需要注意如下細(xì)節(jié)：

　　1、產(chǎn)品+場(chǎng)地融合設(shè)計(jì)，并考慮落地效果；

　　2、監(jiān)督防火材料的使用，檢測(cè)電力使用需求，杜絕安全防患；

　　3、在布展前，最好先去工廠看看，對(duì)將要展示的材料和工藝有一個(gè)預(yù)先的監(jiān)管和了解；

　　4、監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的搭建進(jìn)度。叮囑搭建公司做好預(yù)案，特別要求其排出工期，細(xì)化到每一小時(shí)做什么，嚴(yán)格細(xì)致的時(shí)間表，才是保證現(xiàn)場(chǎng)搭建在兩天半緊張有序完成的基礎(chǔ)。

　　5、搭建成本要量力而行。

　　五、展中營(yíng)銷要有招

　　所有的前期工作都是為了開(kāi)展之后能夠更好地完成營(yíng)銷任務(wù)，除了使展品突出，能吸引目標(biāo)觀眾，更重要的是將展品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)傳達(dá)給目標(biāo)觀眾，能夠讓觀眾有欲望了解產(chǎn)品，簽約加盟，完成簽約率，這才是重中之重。

　　1、社交媒體營(yíng)銷：現(xiàn)在微信、抖音的功能特別適合企業(yè)進(jìn)行宣傳使用，企業(yè)可以提前建立個(gè)微信公眾平臺(tái)、抖音賬號(hào)，將產(chǎn)品信息放到社交平臺(tái)上面，客戶掃一掃就可以進(jìn)去觀閱產(chǎn)品信息，大大方便了客戶來(lái)了解產(chǎn)品。

　　建議參展商可以在展位處放置兩個(gè)易拉寶，掛上宣傳海報(bào)，宣傳海報(bào)上要印上一個(gè)突出的二維碼（公眾號(hào)、抖音的二維碼）。 需要提醒的是，所有參加展會(huì)的觀眾都是有著真實(shí)的創(chuàng)業(yè)需求的，因此信息的收集非常重要，這也是后期滿記甜品建立關(guān)系滿記甜品和滿記甜品發(fā)展需求滿記甜品的關(guān)鍵。

　　2、產(chǎn)品展示營(yíng)銷：連鎖加盟行業(yè)最重要的就是產(chǎn)品，因此參展的觀眾更多地是沖著產(chǎn)品而去的。參展商要合理地展示自家的產(chǎn)品，對(duì)于餐飲行業(yè)來(lái)說(shuō)，食物的顏色、味道、長(zhǎng)相是產(chǎn)品的核心要素，如何將其更好的呈現(xiàn)出來(lái)，是參展之前必須考慮的重點(diǎn)。

　　3、互動(dòng)品鑒式營(yíng)銷：參展商可以通過(guò)掃碼免費(fèi)品嘗、留下顧客信息（如手機(jī)、所在地區(qū)、微信號(hào)、創(chuàng)業(yè)意向等）即可免費(fèi)領(lǐng)禮品，卡通玩偶互動(dòng)吸引人流、現(xiàn)場(chǎng)表演等形式進(jìn)行宣傳，促進(jìn)營(yíng)銷。

　　4、演講式營(yíng)銷：請(qǐng)品牌創(chuàng)業(yè)者、CEO或者行業(yè)大佬針對(duì)自家品牌在展會(huì)論壇區(qū)發(fā)表專業(yè)演講。這種方式也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代KOL營(yíng)銷的一種體現(xiàn)，效果頗好！

　　六、展后營(yíng)銷是展會(huì)經(jīng)濟(jì)重頭戲

　　參展商們每次為參加展會(huì)提前幾個(gè)月準(zhǔn)備，大量消耗人力物力，只為三五天展會(huì)中的滿記甜品露面滿記甜品嗎？？？其實(shí)不是，真的別把這樣寶貴的參展機(jī)會(huì)變成了曇花一現(xiàn)！

　　展會(huì)最重要的不是展示而是營(yíng)銷。作為一個(gè)參展商，你肯定不愿意讓你的客戶們從你身邊偷偷溜走。做好展會(huì)營(yíng)銷就是抓住那些滿記甜品溜走滿記甜品的客戶最好的方式，因此參展之后利用好現(xiàn)場(chǎng)收集的顧客信息，做好用戶畫(huà)像，通過(guò)電話回訪、微信詳聊、邀約面談、實(shí)地考察等方式再一次建立關(guān)系，不要讓營(yíng)銷只存在于展會(huì)這三兩天中。

　　參展商必須需要知道，展會(huì)后營(yíng)銷，是一個(gè)典型滿記甜品銷售漏斗滿記甜品管理，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有不同的成功率。收集來(lái)的客戶不可能全部轉(zhuǎn)化為成交客戶，但是只要后期認(rèn)真跟進(jìn)，就會(huì)根據(jù)不同銷售階段轉(zhuǎn)化為真實(shí)顧客，層層過(guò)濾最后就會(huì)成為成交客戶。